חשבונית קבלה

מסמך חשבונאי המשלב חשבונית מס ואישור על קבלת תשלום במסמך אחד

חשבונית מס קבלה היא מסמך משולב שמתפקד גם כחשבונית מס וגם כקבלה על תשלום שהתקבל. היא מונפקת כאשר התשלום מתבצע במעמד העסקה עצמה, ומייתרת את הצורך בהנפקת שני מסמכים נפרדים. זהו המסמך הנפוץ ביותר בעסקאות יומיומיות של עצמאים.

רק עוסק מורשה יכול להנפיק חשבונית מס קבלה. עוסק פטור מנפיק חשבונית עסקה קבלה (ללא רכיב מע"מ). החשבונית חייבת לכלול מספר סידורי, תאריך, פרטי העוסק, פרטי הלקוח, תיאור העסקה, סכום ומע"מ.

מתי מנפיקים חשבונית מס קבלה?

• תשלום מיידי: כשהלקוח משלם במזומן, בכרטיס אשראי או בהעברה בנקאית במעמד השירות.
• עסקאות קמעונאיות: חנויות, מספרות, מכוני יופי, כל עסקה שהתשלום מיידי.
• שירותים חד-פעמיים: תיקון, ייעוץ, שיעור פרטי, כשמשלמים בסיום.

ההבדל מחשבונית מס רגילה

חשבונית מס רגילה מונפקת כשהשירות או המוצר סופק, גם אם התשלום טרם התקבל. לאחר קבלת התשלום, מנפיקים קבלה נפרדת. לעומת זאת, חשבונית מס קבלה מונפקת רק כשהתשלום מתקבל בפועל, ומאגדת את שני המסמכים לאחד.

מושגי מפתח