טופס 126
הדוח השנתי שבו המעסיק מדווח לרשות המסים על כל המשכורות ששילם והניכויים שביצע, המקבילה של טפסי 106 מצד המעסיק.
בקצרה
מה זה טופס 126?
טופס 126 הוא הדוח הרשמי שבו המעסיק מסכם מול רשות המסים את כל תשלומי השכר ששילם בשנת המס, ואת כל המס והדמים הסוציאליים שניכה מכל עובד. הטופס מפרט לכל עובד בנפרד: שם, מספר ת"ז, סכום השכר השנתי, מס הכנסה שנוכה, דמי ביטוח לאומי, דמי בריאות ונקודות זיכוי שנוצלו.1
הדיווח מוגש גם לרשות המסים וגם לביטוח לאומי דרך מערכת אחודה, ומשלים את טופס 856 שמדווח על תשלומים שאינם שכר מאותו מעסיק. פקודת מס הכנסה וחוק הביטוח הלאומי מחייבים כל מי שמשלם שכר בישראל לפתוח תיק ניכויים ולהגיש 126 שנתי, ובלעדיו אי אפשר לסיים את שנת המס מול הרשויות.
איך טופס 126 עובד בפועל?
מרבית המעסיקים מפיקים את הטופס ישירות ממערכת השכר שלהם, ובהן חילן, מלם או מיכפל. המערכת מייצרת קובץ בפורמט XML התואם לדרישות רשות המסים. המעסיק או רואה החשבון מעלה את הקובץ למערכת ההגשה המקוונת של הרשות, מחתים אותו דיגיטלית, ומקבל אישור קבלה.2
המועד הרשמי הוא 30 באפריל של השנה העוקבת, אך ברוב המקרים הרשות מעניקה ארכה קצרה לרואי חשבון. לאחר ההגשה, רשות המסים מצליבה את הנתונים עם טפסי 106 שהעובדים מצהירים עליהם בדוחות שנתיים, ועם נתוני 856 על תשלומים לספקים. מערכת SHAAM של רשות המסים מקבלת את הקובץ, מצליבה אותו אוטומטית עם נתוני דוחות הניכויים החודשיים בטופס 102, ומדליקה נורות אדומות על פערים.
דוגמה: עסק קטן מגיש 126 על חמישה עובדים
חברת הזנק עם חמישה עובדים שילמה במהלך 2025 סך של 1,450,000 ש"ח שכר ברוטו, וניכתה 415,000 ש"ח מס הכנסה, 178,000 ש"ח ביטוח לאומי ו-95,000 ש"ח דמי בריאות. רואת החשבון שלה מפיקה את טופס 126 ממערכת השכר, בודקת התאמה לדוחות 102 החודשיים, מעלה את הקובץ לרשות המסים ומגישה עד 30 באפריל 2026. אם אחד העובדים יבקש החזר מס על 2025 עם טופס 106, רשות המסים תשווה את המספרים מול 126 של החברה. פערים גוררים דרישת הבהרה לפני זיכוי.
מועדי הגשה וקנסות בפיגור
המידע המעשי הקריטי למעסיקים מתחיל מהמועדים. המועד הקלאסי הוא 30 באפריל של השנה העוקבת, אך רשות המסים מרגילה במתן ארכה גורפת ליועצי מס מוסמכים. פיגור בהגשה גורר קנסות אוטומטיים, בין 500 ל-1,000 ש"ח לכל חודש פיגור, לצד חשיפה להליכי בדיקה מוגברים.
מעסיק שלא מגיש 126 לאורך זמן עלול למצוא את חשבונו מוגבל ולהיפגע בקבלת אישורי ניכוי מס במקור, מה שעלול לעצור עסקאות מול לקוחות גדולים. חשוב לציין שהגשה ב-126 אינה משחררת את המעסיק מהחובה להפיק 106 לכל עובד. אלו שני מסלולים מקבילים שהמעסיק חייב לבצע במלואם.
טעויות נפוצות בטופס 126
הטעות הראשונה היא פערים בין סך המס בטופס 126 לסך המס בדוחות 102 החודשיים, וכל פער כזה מזמין בדיקה אוטומטית של פקיד השומה. השנייה היא עובדים שפוטרו ולא קיבלו 106 אבל מופיעים ב-126, והעובד ירצה להגיש דוח שנתי ויגלה שאין לו אסמכתא עצמאית. השלישית היא מעסיקים קטנים שמסתמכים על אקסל ידני במקום על מערכת שכר, וזה מקור מספר אחת לטעויות חישוב בטופס. הרביעית היא אי התאמה בין הפקדות הפנסיה בטופס 126 להפקדות בפועל לקרן, והרשות מצליבה את הנתונים עם הרשויות הרגולטוריות של הפנסיה.
טיפים מעשיים למעסיקים
השתמשו במערכת שכר מוכרת ולא בגליונות אלקטרוניים, כי מערכות חילן, מלם או מיכפל מפיקות את הקובץ אוטומטית בפורמט הנכון. בדקו התאמה בין 126 ל-102 החודשיים לפני הגשה, כי זו הסיבה הנפוצה ביותר לתיקונים אחרי הגשה. הוציאו את טפסי 106 לכל העובדים לפני הגשת 126, וכך תגלו טעויות שקל יותר לתקן לפני ההגשה הרשמית. שמרו את קובץ ההגשה ואת אישור הקבלה מרשות המסים לפחות שבע שנים, הם הוכחה להגשה במועד במקרה של מחלוקת.
חשוב לדעת
טופס 126 הוא מסמך חובה שמעולם אינו אופציונלי. אי הגשה בזמן או דיווח לא מדויק גוררים קנסות אוטומטיים, בדיקות שומה מוגברות, ובמקרים חמורים גם הליכים פליליים מול בעלי השליטה בחברה. מעסיק שמתקשה לעמוד במועד חייב לבקש ארכה רשמית מבעוד מועד, ולא לבלוע את הקנסות בשקט.3
סיכום
שאלות נפוצות
עד 30 באפריל של השנה העוקבת לשנת המס, אם כי רשות המסים מרגילה במתן ארכה ליועצי מס.
לא. 106 הוא אישור לעובד, 126 הוא דיווח לרשות המסים. שניהם חובה, שניהם מכילים את אותם נתונים, והם מצליבים זה את זה אצל פקיד השומה.
כל מעסיק שיש לו תיק ניכויים פתוח ברשות המסים, גם אם העסיק רק עובד אחד, גם אם פעל חודש אחד בלבד במהלך השנה.
אפשר להגיש טופס 126 מתוקן (126ט) שמציין מפורשות שזה תיקון. מומלץ לעשות זאת יחד עם רואה החשבון ובהקדם האפשרי כדי להקדים בדיקה יזומה.
ישירות לא, אך עובד יכול לבקש עותק מהמידע שמוחזק עליו ברשות המסים, וכל מה שמופיע ב-126 מופיע גם שם.
- רשות המסים, שירות דוח 126 gov.il ↗ ↩נבדק לאחרונה: 30/04/2026
- ביטוח לאומי, מערכת הגשת 126 b2b.btl.gov.il ↗ ↩נבדק לאחרונה: 30/04/2026
- כל זכות, מדריך אזרחי kolzchut.org.il ↗ ↩נבדק לאחרונה: 30/04/2026
- רשות המסים, פורטל שירותים taxes.gov.il ↗ ↩נבדק לאחרונה: 30/04/2026
מושגים קשורים
ניכוי מס במקור
המנגנון שטופס 126 מדווח עליו ברמת כל עובד בנפרד, וכולל גם מס הכנסה וגם דמים סוציאליים.
מס הכנסה
הרכיב המרכזי בטופס וההצדקה הראשית לקיום מערכת הדיווח השנתי של המעסיקים.
דוח שנתי
טופס 126 הוא הגרסה של המעסיק לסגירת השנה מול הרשויות, במקביל לדוחות שמגישים העצמאים.
שומת מס
פערים ב-126 הם הטריגר הנפוץ ביותר לפתיחת בדיקה ולהוצאת שומה מתוקנת.
ביטוח לאומי
הרשות השנייה שמקבלת את הטופס במקביל לרשות המסים, דרך מערכת דיווח אחודה.
ניהול ספרים
הבסיס החשבונאי שממנו נגזר הטופס. בלי ספרים מסודרים אי אפשר להפיק 126 תקין.
מייסד
השקעתי שנים בהייטק ובשוק ההון. ניהלתי בעצמי את הפנסיה, הביטוחים וההשקעות שלי, של המשפחה ושל החברים, ובמקביל אני מוביל קהילת משקיעים פעילה כבר שנים. כל ערך במידע-הון מתורגם ישירות מהחוק והרגולציה לעברית קריאה, כדי שהמסמך הבא שיגיע אליך בדואר יהיה מובן. גם בעשר וחצי בלילה.
תחומי מומחיות